Расчет пособий - Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан

Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан Для работодателей Методические указания по расчету пособий Вопросы и ответы

# Расчет пособий

1. По окончании отпуска по беременности и родам женщина обратилась к работодателю за пособием при рождении ребенка, а также написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Какие справки для получения пособий должна представить женщина, если ее муж — индивидуальный предприниматель: справку от имени мужа о том, что он пособие не получал, или справку из органов соцзащиты?

Ответ: Кроме документов, представляемых при оформлении отпуска по уходу за ребенком, указанных в пункте 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н, женщине необходимо представить документ, подтверждающий, что отец ребенка не получает указанное пособие. При этом следует иметь в виду, что если супруг зарегистрирован в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации, то данную справку следует представить именно из этого исполнительного органа Фонда. Если же индивидуальный предприниматель в Фонде не зарегистрирован, то данную справку необходимо представить из органов соцзащиты населения по месту жительства.

2.При обращении за назначением пособий по уходу ребенком до полутора лет сотрудники Фонда социального страхования Российской Федерации сказали, что я должна представить справку с места работы супруга, подтверждающую, что он не получает это пособие. Правомерно ли такое требование?

Ответ: Это прямое требование, и оно содержится в подпункте «д» пункта 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н. В нем сказано, что при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия

3. На момент наступления страхового случая работник был занят у нескольких работодателей, а два предшествующих календарных года он работал как у этих, так и у других страхователей. В каком порядке в данном случае назначается пособие по временной нетрудоспособности?

Ответ: Работник в данном случае может выбрать: получать ли ему пособие от страхователей по всем местам работы, либо от страхователя по одному из последних мест работы. Это следует из пунктов 2, 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

4. Для оплаты отпуска по беременности и родам сотрудница предъявила больничный. В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» стоит соответствующая отметка. При этом справки из женской консультации нет. Вправе ли наша организация выплатить сотруднице пособие как беременной, вставшей на учет в ранние сроки беременности, только на основании отметки в листке нетрудоспособности и без справки из женской консультации.

Ответ: Основанием для выплаты единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, которое выплачивается вместе с пособием по беременности и родам, по-прежнему является справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, выданная женской консультацией. Отметка в листке нетрудоспособности факта постановки на учет пока носит чисто информационный характер. Представление данной справки предусмотрено пунктом 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н. В связи с введением новой формы листка нетрудоспособности указанный пункт Порядка не отменен.

5. Сотрудница была принята на работу в этом году, заболела. Для расчета больничного попросили принести справку о заработке за два календарных года с предыдущего места работы. Запрашиваемый документ представлен не был, заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации она также отказывается писать. Запрос в ПФР без этого заявления мы сделать не можем. Как наша организация должна начислить и оплатить больничный без необходимых сведений, получается, что исходя из минимального размера оплаты труда?

Ответ: В соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие в случаях, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи настоящего Федерального закона, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации установлены Минздравсоцразвития России. При этом следует отметить, что никаких осложнений при получении соответствующих сведений из территориальных органов ПФР не возникает. В данном случае, поскольку отсутствует справка о среднем заработке застрахованного лица, из которого могло быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, пособие должно быть исчислено из МРОТ, а после представления данной справки пособие должно быть пересчитано.

6. Сотрудник принес два закрытых больничных листа, но к работе еще не приступил поскольку продолжает болеть. Как в данном случае рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, когда будет представлен третий документ закрытый? Или сейчас мы оплачиваем два больничных, а затем еще один? И как в данном случае производится оплата первых трех дней за счет средств работодателя — только с первого листка нетрудоспособности, ведь остальные два больничных являются продолжением предыдущего?

Ответ: В данном случае пособие по временной нетрудоспособности следует назначить и выплатить по двум представленным листкам нетрудоспособности за указанный в них период нетрудоспособности. При этом, поскольку имеет место один страховой случай, за счет средств работодателя пособие выплачивается за первые три дня первичного листка нетрудоспособности, а не каждого последующего, который является продлением.

7. С новым сотрудником был заключен трудовой договор 3 октября. Спустя неделю после его подписания — 10 октября — человек должен был выйти на работу. Но поскольку в указанный срок сотрудник в организации не появился и к трудовым обязанностям не приступил, был составлен акт об аннулировании договора. Тем не менее через три дня после этого человек вышел на работу и предъявил больничный — с 7 по 12 октября. Обязана ли бухгалтерия оплачивать листок нетрудоспособности, если да — за какой период ведь договор был аннулирован раньше, чем закрыт больничный?

Ответ: В соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности следует выплатить с 10 по 12 октября.

8. Сотруднику в конце рабочего дня вызвали скорую помощь и выписали больничный лист. Как оплачивать в таком случае этот день?

Ответ: В данном случае за полностью отработанный сотрудником рабочий день начислите зарплату. Пособие за этот день не выплачивайте. А вот со следующего дня пособие человеку уже полагается. Поскольку день, когда была вызвана скорая, сотрудник отработал, лишить его соответствующего заработка нельзя (ст. 22 Трудового кодекса РФ). Но, разумеется, одновременно начислить и зарплату, и пособие также не получится.

9. Я являюсь предпринимателем, а также работаю на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП уплачиваю с декабря 2011 года за себя взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. В мае этого года ухожу в декретный отпуск. Каким образом мне оформлять больничный для получения пособия по беременности: на мое ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО брать справку о зарплате?

Ответ: Право на получение пособия по беременности вы будете иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (региональным отделением Фонда по месту регистрации в качестве страхователя). В связи с этим вам должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам. В соответствии с частью 2.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам,принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено согласно части 1 статьи 14 указанного закона, то есть исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2012 и 2013 годы.

10. Работница находилась на больничном с ребенком (ребенку 7 лет) со 2 по 13 января, но при этом с 10 января у нее открыт больничный в связи с собственным заболеванием. Как в таком случае бухгалтер должен рассчитать больничный?

Ответ: В соответствии с частью 8 статьи 6 Федерального закона от29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Из вопроса следует, что застрахованному лицу в период временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, был выдан второй «первичный» листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием, то есть произошла накладка дат. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено дважды за один и тот же период, то в данном случае пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком должно быть назначено и выплачено до дня, с которого выдан листок нетрудоспособности работнице в связи с собственным заболеванием. В этом случае применяется норма, наиболее благоприятная (выгодная) для получателя пособия и вот почему: пособие по уходу за больным ребенком за первые десять календарных дней выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, а за последующие дни — в размере 50% среднего заработка. Пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни самого работника выплачивается за весь период нетрудоспособности в зависимости от его страхового стажа.Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому листку нетрудоспособности, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивается за период — со 2 по 11 января (первые десять дней), с 11 января пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием застрахованного лица также выплачивается в размере в зависимости от страхового стажа.При этом, поскольку первые три дня временной нетрудоспособности в случае болезни самого работника подлежат оплате за счет работодателя, то в данном случае оплате за счет работодателя подлежат 12, 13, 14 января.

11. Как будет влиять трудовой стаж работника на размер пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: В законе сохранены нынешние стажевые пороги, от которых зависит величина выплат по больничным листам. Пособие по временной нетрудоспособности будет оплачиваться как и прежде, в следующих размерах: при трудовом стаже до пяти лет — 60 % от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, свыше восьми лет — 100 % от среднего заработка, в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.

12. Как правильно назначить и выплатить пособия по временной нетрудоспособности во время простоя?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособнности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Следовательно, если заболевание работника наступило в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период временной остановки работы не назначается. Выплата пособия по временной нетрудоспособности возможно только за время болезни после окончания периода простоя. В этом случае пособие назначается в общеустановленном порядке. Работнику, заболевшему до периода простоя, дни временной нетрудоспособности оплачиваются в ином порядке. Так, если временная нетрудоспособность указанного работника продолжается в период всего времени простоя или его части, пособие за период болезни до начала простоя выплачивается в общеустановленном порядке. А за период болезни, совпавший с периодом простоя, пособие выплачивается в сумме сохраненного на этот период заработка, но не выше суммы пособия, исчисленного в общеустановленном порядке.

13. Работнику оказана материальная помощь в связи со смертью члена семьи. Учитываются ли указанные выплаты при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: Согласно ст. 9 Закона №212-ФЗ суммы единовременной материальной помощи, оказанной в связи со смертью члена семьи, страховыми взносами не облагаются. Таким образом, суммы материальной помощи, выплаченные в связи со смертью члена семьи, не учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

14. Работница А компании уходит в отпуск по беременности и родам, затем в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. На ее место берут работницу Б, с которой заключают срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы А. В период действия срочного трудового договора работница Б также уходит в отпуск по беременности и родам. До окончания декретного отпуска работница Б пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Через месяц после ухода работницы Б в отпуск по уходу за ребенком из отпуска досрочно выходит на работу основная работница А. Что должен сделать работодатель по отношению к работнице Б?

Ответ: В соответствии со ст.58 Трудового кодекса РФ под срочным трудовым договором понимают трудовой договор, заключенный на определенный срок. При заключении срочного трудового договора в нем необходимо указать причину его заключения, а также событие, при наступлении которого трудовой договор прекращается. В данном случае это выход основной работницы, за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Данный договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Вторая работница была принята на работу по срочному трудовому договору на место первой работницы. Как только выйдет основная работница, необходимо расторгнуть трудовой договор с работницей, которая работает по срочному трудовому договору, так как в штатном расписании предусмотрена только одна должность. Работница, принятая на место работницы, которая осуществляет уход за ребенком до 3 лет, забеременела и родила. В соответствии со ст.261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. Однако срок действия трудового договора истек в момент выхода на работу основного работника, что и произошло в настоящем случае. На данный момент вторая работница уже родила ребенка, а законодатель предусмотрел возможность продления срока действия срочного трудового договора только до окончания беременности. Заключая срочный трудовой договор при приеме на работу именно на время отсутствия основной работницы, она отдавала себе отчет в том, что для нее эта работа является временной. Таким образом, как только выходит основная работница из отпуска по уходу за ребенком, за которой сохранялось место работы, организация должна расторгнуть трудовой договор с женщиной, которая временно работала на ее месте по срочному трудовому договору.

15. В марте 2014 года женщина вышла на работу на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю). С середины 2010 года до ноября 2013 года она находилась в отпуске по материнству и детству, сначала в декретном, затем по уходу за ребенком до полутора и после — до трех лет. В ноябре 2013 года, т.е. когда истек отпуск по уходу за ребенком, и до марта 2014 года, трудоустройства в нашу организацию, женщина нигде не работала, т.к. уволилась по собственному желанию с предыдущего места работы. Какие годы можно включить в расчетный период при наступлении страхового случая, если предыдущих трех с половиной годов начислений, облагаемых взносами во внебюджетные фонды, у женщины не было?

Ответ: Если в период до середины 2010 года женщина работала у других работодателей по трудовому договору и с ее зарплаты уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование, то при исчислении пособия при наступлении нового страхового случая она может заменить 2012 и 2013годы на другие года. Если же она нигде не работала до середины 2010 года, то при наступлении страхового случая согласно
части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент
наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), как в данном случае, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица

16. На днях сотрудница уходит в декретный отпуск во второй раз. Расчетный период 2012—2013 годы. Причем практически весь 2012 год она была в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день с 21 мая. В обычном графике женщина стала работать только с зимы прошлого года. Как правильно посчитать ей декретные — с учетом заработка за работу во время отпуска или без?

Ответ: Заработок нужно учесть. А время отпуска из расчетного периода следует вычесть. Объяснение тут простое. Зарплата облагается страховыми взносами в Фонд социального страхования Российской Федерации, так как является выплатой работнику в рамках трудовых отношений. А отпуск по уходу за ребенком есть в перечне исключаемых периодов, установленном частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Значит, из расчетного периода этот отпуск надо вычесть, даже если во время такого отпуска женщина трудилась в режиме неполного рабочего времени. А зарплату за это время — оставить. Это подтверждает письмо ФСС РФ от 20.06.2013 г. № 25-03-14/12-7942

17. Сотрудница находится в отпуске по уходу за малышом. По какой день следует рассчитать и выплатить ей пособие по уходу за ребенком до полутора лет — по 30 апреля или по 1 мая 2014 года, если женщина родила 31 октября 2012 года?

Ответ: Начислить пособие нужно по 30 апреля включительно. Пособие по уходу за ребенком выплачивают за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ). То есть и за тот день, в который малышу исполняется полтора года. В данном случае это произошло 30 апреля. Ведь в апреле всего 30 дней. А если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа (в нашем примере — 31-го), то срок истекает в последний день.

Смотрите также:

- Расчет пособий
- Оформление и выдача листков нетрудоспособности
- Страховые взносы
- Другое

Адрес: 450103, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Сочинская, д. 15 Схема проезда

Телефоны | Режим работы |

приемная (347) 255-94-92

факс (347) 255-95-17

E-mail: info@ro2.fss.ru

Пн-пт: 08.30-17.30

Перерыв: 13.00-14.00

Выходные: сб, вс

Создание сайта
ADT Web Solutions

© 2001-2017 Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан