О предоставлении страхователем отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде - Государственное учреждение - Орловское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Как поймать льва в пустыне?

Страхователям Сдача расчета по Форме 4-ФСС

# О предоставлении страхователем отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде

Орловское региональное отделение Фонда социального страхования РФ информирует о преимуществах предоставления отчетности по форме 4-ФСС РФ в электронном виде, с использованием электронной цифровой подписи.

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи страхователь получает следующие преимущества:

• главное преимущество - экономия времени (нет необходимости посещать отделение Фонда и дублировать отчетность на бумажных носителях);

• в электронном виде отчетность можно направить в любое время суток, вплоть до 24 часов последнего дня сдачи, в то время как график работы отделения Фонда и почтовых отделений ограничен временными рамками.

• оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов;

• подтверждение доставки отчетности;

• конфиденциальность (документы передаются по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации (далее СКЗИ), сертифицированных уполномоченным государственным органом, ФСБ);

• электронная сдача отчетности позволяет более эффективно работать с отделением Фонда. Электронный формат расчета по форме 4-ФСС РФ позволяет сотрудникам оперативно обрабатывать поступившую информацию.

• упрощает работу бухгалтера при подготовке расчета.

В соответствии с Технологией приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной подписи для сдачи отчета в электронном виде в отделение Фонда страхователю необходимо:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись в соответствии с пунктом 2 статьи 20 Федерального закона от 25.03.2011 № 63 - ФЗ «Об электронной подписи» у любого удобного вам спецоператора связи. Сертификат электронной цифровой подписи должен содержать реквизиты ФСС КП = 5700 (код подчиненности для всех страхователей г. Орла и Орловской области равен 5700) и десятизначный номер страхователя в отделении Фонда, присвоенный отделением Фонда при регистрации.

2. Подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом (Описание формата файла расчета формы-4 ФСС РФ в электронном виде), удовлетворяющий контрольным соотношениям показателей логического контроля к расчету (Описание контрольных соотношений показателей логического контроля к расчету формы-4 ФСС РФ). Для подготовки файла отчета также можно использовать программное обеспечение «1С-Бухгалтерия», «Парус», программное обеспечение спецоператора связи (если таковое им предоставляется), бесплатный сервис портала Фонда http://portal.fss.ru (Данный сервис доступен для использования как с регистрацией, так и без нее. Регистрация позволяет получить дополнительные возможности для страхователей. Зарегистрироваться на данном сервисе для получения расширенных прав доступа можно здесь), бесплатное программное средство Фонда «Подготовка расчетов для ФСС» (скачать можно здесь) или свое программное обеспечение. Имя файла отчета должно соответствовать утвержденному формату.

3. Подписать файл электронно-цифровой подписью, полученной у спецоператора и зашифровать. Для этого можно использовать программное обеспечение, предоставляемое спецоператором связи или бесплатную программу "Подписание и шифрование электронных документов», которую можно скачать здесь.

4. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчета формы-4 ФСС РФ с помощью программы "Подписание и шифрование электронных документов» или непосредственно на шлюз приема отчетности, который расположен по адресу http://f4.fss.ru/fss/upload или через своего спецоператора связи.

5. Проверить состояние отправленного ЛЮБЫМ способом отчета можно на шлюзе приема отчетности по Форме-4 ФСС по адресу http://f4.fss.ru/fss/office (краткая инструкция - стр. 6 презентации: указать регистрационный номер в ФСС (1); щёлкнуть «Искать» (3); щёлкнуть по отправленному расчёту в левой колонке таблицы (4)).

Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибок при обработке расчета шлюзом необходимо ознакомиться с описанием указанной в квитанции ошибки, а также выполнить действия по ее устранению. Описания возможных ошибок на шлюзе и действия по их устранению (копия страницы в pdf от 04.07.2016).

6. Обратиться (на следующий день после отправки расчета) к специалисту регионального отделения, курирующего данного страхователя, для контроля правильности заполнения и подтверждения успешной приемки расчета формы-4 ФСС РФ или получения разъяснений о внесении необходимых изменений и повторной отправки расчета.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматного контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликовано подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности.

Примечание: Для отправки отчётности с ЭЦП в ФСС никаких договоров и соглашений с региональным отделением Фонда заключать не нужно.

Вопросы, связанные с отправкой расчетов формы-4 ФСС РФ в электронном виде, можно задавать по телефону 54-81-11.

- Версия для печати

Адрес:
г. Орел, ул. Степана Разина, д 5

Телефоны | Режим работы |
Приемная: (4862) 54-80-80 Факс: (4862) 54-81-54 Горячая линия: (4862) 54-81-81 E-mail: info@ro57.fss.ru | ПН-ЧТ 9.00-18.00 ПТ 9.00-17.00 СБ-ВС Выходные Перерыв 13.00-13.48 | Создание сайта ADT Web Solutions

© 2001-2017