В ногу со временем. Материал об информационной базе Ростовского регионального отделения Фонда соцстраха в газете Молот - Государственное учреждение - Ростовское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Государственное учреждение - Ростовское региональное отделение Пресса о социальном страховании

# В ногу со временем. Материал об информационной базе Ростовского регионального отделения Фонда соцстраха в газете Молот

Фонд социального страхования – в ногу со временем…

Представляя себе работу государственного аппарата и крупных компаний, еще недавно возникали образы совершенно несуразные – 30 лет назад кабинеты были заставлены печатными машинками, завалены горой офисной бумаги и архивными коробами. В таких условиях невозможно было говорить о какой-либо оперативности. Но времена меняются, отвечая на вызовы времени Правительство России взяло курс на постепенный переход на электронный документооборот и систему межведомственного электронного взаимодействия.

Очевидные преимущества «электронной» альтернативы можно наблюдать на примере Фонда социального страхования, крупнейшего ведомства, обеспечивающего поддержку работающим гражданам в разные периоды жизни. Воспоминаниями с «Молотом» поделилась управляющий Ростовским отделением, Валентина Мареева: «Перед Фондом стояли новые задачи – обеспечить оперативность, своевременность выплат гражданам. Поэтому автоматизация деятельности началась практически сразу после создания регионального отделения, в 1994 году».

В то время, свою первоочередную задачу специалисты Фонда видели в создании единой базы данных, прозрачной и доступной для всех структурных подразделений Фонда. Работа по ее созданию началась в 1997 году, когда была разработана концепция будущей единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»). Спустя 4 года началась опытная эксплуатация, а в 2008 году доступ к ней получили все сотрудники соцстраха. «Это позволило нам работать сообща, в едином информационном пространстве, охватывающем все регионы России и исполнительные органы Фонда», - комментирует Валентина Мареева. На сегодня к ЕИИС «Соцстрах» подключено более 20 тысяч компьютеров и ноутбуков, 15 тысяч принтеров, 640 локальных вычислительных сетей и 18 интегрированных типовых программных комплексов. Информационные ресурсы Фонда содержат сведения о 55 миллионах застрахованных граждан, о 5 миллионах работодателей. ЕИИС «Соцстрах» не только обеспечивает прозрачность деятельности Фонда, но также позволяет оптимизировать работу на одном из самых напряженных участков работы Фонда – администрирования страховых взносов. Раньше ежеквартальный прием и выверка отчетных данных происходили только в присутствии представителя страхователя. Это было необходимо для проверки заполненной информации и в случае ошибки – своевременной корректуры. Из - за этого образовывались нескончаемые очереди, увеличивалась нагрузка на специалистов Фонда и соответственно – количество ошибок, приводя к цепной реакции.

Для устранения подобных проблем в рамках ЕИИС «Соцстрах» была создана поисково-мониторинговая система, благодаря которой подготовку отчета можно организовать через интернет. Что должно признать, весьма удобно – указав пароль, работодатель получает доступ к своей отчетной информации в базе данных Фонда, там же он может сформировать ежеквартальный отчет. В результате затрачивается меньше времени, повышается достоверность информации, значительно уменьшаются очереди. Специалистам Фонда эта система позволяет сократить время обработки отчета. К слову, законодательство обязывает всех работодателей с численностью сотрудников больше 50 человек предоставлять отчеты именно в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи. Но по данным Ростовского отделения Фонда, это делают и те страхователи, которых закон пока не касается. «Конечно это удобно, сотрудники не отрываются от производства, не простаивают в очередях. Все происходит быстро, и это удобно», - говорит Валентина Мареева. Глава ведомства также отметила, что значительную лепту в обеспечение прозрачности вносит и официальный сайт Фонда соцстраха, включая региональные его «отделения». Любой посетитель найдет здесь полезную для себя информацию. Предприятия и организации – бланки документов и инструкции по их заполнению. В отраслевых разделах о деятельности Фонда можно узнать о пособиях, выплачиваемых Фондом, медицинской, профессиональной и социальной реабилитации, страховых тарифах, санаторно-курортном лечении льготных категорий граждан.

По информации «Молота» сегодня специалисты Фонда соцстраха обсуждают возможность создания единой базы данных в части обращений граждан и юридических вопросов. В некоторых регионах уже внедрен программно-аппаратный комплекс по улучшению качества обслуживания и информирования клиентов Фонда социального страхования. Сейчас донской регион занимает 8-е место в России по темпам внедрения сети телекоммуникационной связи, которой предстоит объединить органы государственной власти в едином информационном пространстве к 2014 году.

Впрочем, в Ростовской области соответствующая работа ведется уже достаточно длительное время, и результаты, как видно из итогов общероссийских исследований, налицо. Так может недалеко то время, когда наши чиновники, последовав примеру своих коллег из Эстонии и Сингапура, полностью откажутся от бумаги, и настанет наконец век цифровых технологий?

- Версия для печати

Адрес:
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62
Время работы:
понедельник - четверг -
с 08-30 до 17-15,
пятница – с 08-30 до 16-00.
Обеденный перерыв -
с 12-30 до 13-00.
Схема проезда

Телефоны | Режим работы |
Приемная (863) 244-23-13 Факс (863) 244-23-14 |  | Создание сайта ADT Web Solutions

© 2001-2017 Государственное учреждение - Ростовское региональное отделение