title: Digitalization of Recordkeeping Processes in the Russian Automobile Society
metadata.name: dc.contributor.advisor
metadata.value: Арзуманян Максим Юрьевич
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.contributor.advisor
metadata.value: Arzumanan Maksim Urevic
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.contributor.author
metadata.value: Котляр Екатерина Дмитриевна
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.contributor.author
metadata.value: Kotlar Ekaterina Dmitrievna
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.contributor.editor
metadata.value: Страхович Эльвира Витаутасовна
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.contributor.editor
metadata.value: Strahovic Elvira Vitautasovna
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.date.accessioned
metadata.value: 2024-07-25T11:49:58Z
metadata.lang: -
metadata.name: dc.date.available
metadata.value: 2024-07-25T11:49:58Z
metadata.lang: -
metadata.name: dc.date.issued
metadata.value: 2024
metadata.name: dc.identifier.other
metadata.value: 087428
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.identifier.uri
metadata.value: http://hdl.handle.net/11701/46348
metadata.lang: -
metadata.name: dc.description.abstract
metadata.value: Работа представляет собой консалтинговый проект, выполненный для Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов» (ВОА). Проблема, которая легла в основу ВКР — недостаточная прозрачность и эффективность процессов ведения управленческого и бухгалтерского учёта. Объект исследования — подразделения Всероссийского общества автомобилистов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Предмет исследования — процессы учёта сведений о владельцах гаражей, начислениях и списаниях установленных членских взносов и прочих фактах хозяйственной жизни, обрабатываемых сотрудниками ВОА для создания управленческой и бухгалтерской отчётности. ВКР является продолжением курсовой работы на тему «Автоматизация процессов учёта и переоформления гаражей Всероссийского общества автомобилистов». Результатами курсовой работы являются собранные на основе исследования требования к первой версии информационной системы, идентифицированные риски на этапе её внедрения и рекомендации по преодолению сопротивления изменениям в процессе внедрения. В рамках ВКР было продолжено исследование потребностей сотрудников ВОА с целью формулирования рекомендаций для осуществления проекта по цифровизации процессов управленческого и бухгалтерского учёта во всех подразделениях ВОА. В рамках исследования проведено более 30 полуструктурированных интервью, дополнительные сведения собраны в ходе наблюдения за работой бухгалтеров и председателей ПО и МО и внедрения первой версии информационной системы в Красносельском районе. На основе полученных сведений оценен уровень цифровой зрелости ВОА, описаны текущие учётные процессы, проведён анализ интересов и силы заинтересованных сторон, формализованы потребности разных типов сотрудников ВОА в виде пользовательских и функциональных требований к новой версии информационной системы. Результатами работы являются собранные требования к новой версии информационной системы, иерархическая структура работ и система целей и метрик проекта, план внедрения информационной системы и стратегии управления рисками, а также рекомендации по взаимодействию с сотрудниками ВОА в ходе проекта по цифровизации.
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.description.abstract
metadata.value: This work represents a consulting project carried out for the russian public organization “Russian Automobile Society” (RAS). The underlying problem of the paper is the lack of transparency and efficiency of record-keeping and accounting processes. The object of the study is the subdivisions of the Russian Automobile Society in St. Petersburg and the Leningrad region. The subject of the study - the processes of recording information about garage owners, charges of established membership fees and other instances of economic activity, processed by RAS employees to create financial reports. The work continues the coursework on the topic “Automation of the processes of accounting and re-registration of garages of the Russian Automobile Society. The results of the course work are the requirements for the first version of the information system, identified risks at the stage of its implementation and recommendations for overcoming resistance to change in the implementation process. This paper proceeds with a study of the needs of RAS employees with the aim to formulate recommendations for the implementation of the project on digitalization of record-keeping and accounting processes in all RAS subdivisions. More than 30 semi-structured interviews were conducted as part of the research; additional data was collected during the observation of the work of accountants and chairpersons of RAS subdivisions and the implementation of the first version of the system in Krasnoselsky District. Based on the information obtained, the level of digital maturity of RAS was assessed, current accounting processes were described, the interests and strengths of stakeholders were analyzed, and the needs of different types of RAS employees were formalized in the form of user and functional requirements for the new version of the system. The outcomes of the work are the collected requirements for the new version of the information system, the hierarchical structure of work and the system of project goals and metrics, the information system implementation plan and risk management strategies, as well as recommendations for interaction with RAS employees during the digitalization project.
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.language.iso
metadata.value: ru
metadata.name: dc.subject
metadata.value: цифровизация
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.subject
metadata.value: бухгалтерский учет
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.subject
metadata.value: управленческий учет
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.subject
metadata.value: информационная система
metadata.lang: ru_RU
metadata.name: dc.subject
metadata.value: digitalization
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.subject
metadata.value: accounting
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.subject
metadata.value: record-keeping
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.subject
metadata.value: informational system
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.title
metadata.value: Digitalization of Recordkeeping Processes in the Russian Automobile Society
metadata.lang: en_GB
metadata.name: dc.title.alternative
metadata.value: Цифровизация процессов учёта Всероссийского общества автомобилистов
metadata.lang: ru_RU
resources.filename: VKR_Kotlar_Ekaterina.docx
resources.url: https://dspace.spbu.ru/bitstream/11701/46348/2/VKR_Kotlar_Ekaterina.docx
resources.format: Microsoft Word XML
resources.description: Article
resources.size: 1,59 MB
resources.filename: reviewSV_Otzyv_NR_Kotlar.docx
resources.url: https://dspace.spbu.ru/bitstream/11701/46348/3/reviewSV_Otzyv_NR_Kotlar.docx
resources.format: Microsoft Word XML
resources.description: ReviewSV
resources.size: 30,86 kB
resources.filename: reviewSV_st087428_Kotlar_Ekaterina_Dmitrievna_(supervisor)(Ru).txt
resources.url: https://dspace.spbu.ru/bitstream/11701/46348/4/reviewSV_st087428_Kotlar_Ekaterina_Dmitrievna_%28supervisor%29%28Ru%29.txt
resources.format: Text
resources.description: ReviewSV
resources.size: 14 B