Организационные вопросы
1. Место проведения конференции
Конференция состоится по адресу:
Гостиница «Балчуг Кемпински», Москва
ул. Балчуг 1, 115035 Москва, Россия
Тел.: +7 (495) 287-20-00
Факс: +7 (495) 287-20-02
http://www.kempinski-moscow.ru/en
Точная информация о залах заседаний будет предоставлена позднее.
2. Проживание
Групповое резервирование номеров в гостинице «Балчуг Кемпински» (Москва) осуществлено по следующим льготным ценам (включая завтрак «шведский стол»):
Стандартный номер – 306 евро за ночь;
Номер повышенной комфортности – 362 евро за ночь.
Здесь находится бланк бронирования номера в гостинице.
Просим Вас отправить заполненный бланк с подробной информацией не позднее 18 января 2010 г. (понедельник) по факсу (+7495) 647-1136, 913-4315 или электронной почте по адресам: arturboradzov@mail.ru; slobodina@minfin.ru; yanikeeva@minfin.ru.
Мы также осуществили групповое бронирование номеров в гостинице «Президент» (Москва), расположенной в центре города недалеко от гостиницы «Балчуг Кемпински».
Стоимость проживания:
Стандартный номер – 210 евро;
Номер повышенной комфортности – 245 евро.
3. Транспортная перевозка в Москве
Будут приняты специальные меры для встречи участников конференции в аэропортах по прибытии. Для облегчения организации встречи просим заполнить соответствующий бланк и отправить его по адресам arturboradzov@mail.ru; slobodina@minfin.ru; yanikeeva@minfin.ru, как только Вам станет известна информация о рейсе и аэропорте прилета. В аэропорту Вы увидите табличку с логотипом конференции, и представитель группы сопровождения проводит Вас к специальной стойке. Там Вы должны будете предъявить паспорт представителю иммиграционной службы.
Основные международные аэропорты Москвы – Шереметьево-2 и Домодедово.
Членов Организационного комитета конференции Вы найдете в зале прибытия аэропорта у таблички с логотипом и названием конференции. Они помогут организовать Ваш трансферт в гостиницу и решить проблемы, возникшие в аэропорту.
Индивидуальные трансферты
Перевозка из международных аэропортов Шереметьево-2 и Домодедово по прибытии, а также при отъезде после окончания конференции может быть организована Минфином России автомобилем вместимостью 12-14 человек за Ваш счет. Информация об автомобилях заранее предоставлена не будет. Если Ваш рейс прибывает в другой аэропорт, Вам необходимо будет договориться о перевозке самостоятельно.
Перевозка во время конференции
17 и 18 февраля между гостиницей «Президент» и местом проведения конференции будет курсировать комфортабельный автобус. Участникам, остановившимся в других гостиницах, необходимо будет договариваться о перевозке к месту проведения конференции и обратно в гостиницу самостоятельно.
Если Вы предпочтете добираться из аэропорта в гостиницу самостоятельно, обратите внимание на следующую информацию:
Аэропорт Шереметьево-2 расположен в 32 км от центра Москвы в северо-западном направлении по шоссе M-10 (Ленинградское шоссе). Дорога из аэропорта занимает около 30 мин на автобусе-экспрессе, следующем до воздушного терминала Аэровокзала (станция метро «Аэропорт») или 30 мин на скоростном электропоезде, следующем до Белорусского вокзала. Один из наиболее простых способов добраться из аэропорта до города – это городское такси. Дорога из аэропорта в гостиницу на такси займет 1 час. Стоимость поездки примерно 50 евро.
Аэропорт Домодедово расположен в 52 км от центра Москвы в юго-восточном направлении по Домодедовскому шоссе. Дорога из аэропорта в гостиницу на такси займет примерно полтора часа и обойдется примерно в 50 евро. Можно также добраться на скоростном электропоезде до Павелецкого вокзала за 40 мин. От Павелецкого вокзала можно взять такси и добраться до гостиницы примерно за 30 мин. Стоимость этой поездки около 10 евро.
4. Регистрация
Именные идентификационные карточки (бейджи) и документацию можно получить у стойки регистрации участников конференции на втором этаже гостиницы «Балчуг Кемпински» 17 февраля с 10.00. Стойка регистрации (справочный стол) будет функционировать на протяжении всей конференции.
5. Языки конференции и перевод
Рабочие языки конференции – английский и русский.
Во время конференции будет обеспечен синхронный перевод с английского и на английский язык.
6. Валюта, кредитные карты, наличные деньги
Национальная валюта Российской Федерации – российский рубль. В крупных ресторанах, гостиницах и магазинах в оплату принимается кредитные карты. Обменять свою национальную валюту на рубли делегаты смогут в обменных пунктах банков.
7. Оформление виз
Чтобы облегчить и сделать процесс получения российской визы более удобным для Вас, заполните, пожалуйста, бланк запроса о выдаче визы. Данная информация необходима для Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России).
Необходимо приложить электронную копию паспорта с фотографией владельца к каждому заполненному бланку в отдельном файле. Срок действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев со дня обращения за получением визы.
После выполнения всех формальностей на основе указанного комплекта информации в МИД России российское посольство или консульство (в зависимости от города, указанного в бланке запроса о выдаче визы) получит соответствующее подтверждение.
8. Мероприятия во время конференции
Вечером 17 февраля состоится торжественный прием в ресторане «Метрополь». Информация о других возможных мероприятиях в рамках конференции будет предоставлена позднее.