Старая версия сайта | Протокол от 14.04.2005 г.

Внимание!!! Вы находитесь на старой версии сайта. Новая версия доступна по адресу www.rospotrebnadzor.ru

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

П Р О Т О К О Л
заседания организационного комитета Конференции по ВИЧ/СПИДу стран Восточной Европы и Центральной Азии.

23.01.2006 |  | г. Москва

Председательствовал: Онищенко Г.Г. - Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, председатель оргкомитета Конференции
Присутствовали: |
Члены организационного комитета | Гришанков М.Ф., Наркевич М.И., Борушек И.В., Перышкина Е.Н., М. Казачкин, К. Макклюр, Щербинская A.M., Зверев В.В., Усманова Т.Х.
Представители международных и общественных организаций: | Б. Линдблад, X. Миккельсон, Шухов В.Н., Л. Карти, Р. Монгомери, Могильный В.Н.,. Костецкая И.Г., Логинова Т.Н., М. Донохью, Б. Кадасия, М. ван Сует, Л.Мэтью
Ответственные работники федеральных органов исполнительной власти | Голиусов А.Т., Смоленский В.Т., Гериш А.А., Бердыев М.В.

1. О проделанной работе по подготовке Конференции и привлечению финансирования для ее проведения.
(Перышкина, Логинова, Казачкин, Макклюр, Онищенко)

1.1 Принять к сведению информацию РОО «СПИД инфосвязь» о ходе подготовке Конференции и привлечению средств для ее проведения.

1.2 Просить членов оргкомитета оказать содействие в скорейшем обеспечении финансового наполнения бюджета Конференции.

1.3 Принять предложение представительства Всемирного банка в Российской Федерации об оказания финансовой поддержки участия в Конференции официальных делеТаций (до 3-х человек за счет Всемирного банка) государств-участников СНГ, в которых осуществляются проекты Всемирного банка. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с представительством Всемирного банка подготовить соответствующий проект письма государствам-участникам СНГ.

Срок: до 10 февраля 2006 г.

1.4 Предусмотреть в бюджете Конференции средства для оказания финансовой поддержки участия официальных делегаций (до 3-х человек за счет бюджета конференции), представляющих государства-участники СНГ, в которых не реализуются проекты Всемирного банка, а также представителей Туркменистана, Литвы, Латвии и Эстонии.

1.5 Просить Объединенную программу ООН по ВИЧ/СПИДу обратиться за оказанием финансовой поддержки Конференции к агентствам системы ООН, входящим в программу.

1.6 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить список потенциальных спонсоров Конференции из числа российских коммерческих организаций и структур, а также проект обращения в данные организации о поддержке Конференции.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

1.7 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект обращения в Правительство Российской Федерации с просьбой об участии в работе Конференции.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

2. О помещениях и оборудовании, имеющихся в распоряжении секретариата Конференции, для проведения основных и сателлитных мероприятий конференции 15-17 мая 2006 г.
(Семикин, Перышкина, Макклюр, Онищенко)

2.1. Принять предложение о проведении основных и сопутствующих мероприятиях Конференции в МГТУ им. Н.Э. Баумана по адресу Рубцовская наб., 6. (Приложение №1)

2.2. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с представителями МГТУ им. Н.Э. Баумана (Семикин Г.И.) проработать организационные вопросы, включая питание участников, обеспечение безопасности, и представить в организационный комитет проект договора о найме помещения для проведения Конференции с поэтажным планом организации основных и сопутствующих мероприятий Конференции.

3. О размещении участников во время проведения Конференции.
(Курмангалиева, Онищенко)

Принять к сведению информацию о размещении участников Конференции (Приложение №2).

4. О стратегии информационного обеспечения подготовки и проведения Конференции.
(Тамазова, Костецкая, Казачкин, Миккельсон, Макклюр, Онищенко)

4.1 Принять к сведению сообщение об информационном обеспечении подготовки и проведения Конференции.

4.2 Просить членов организационных и программных комитетов содействовать распространению информации о Конференции.

4.3 Просить региональные офисы Объединенной программы ООН по ВИЧ/СПИД в государствах-участниках СНГ обеспечить информацией потенциальных участников Конференции и при необходимости предоставить помощь в ознакомлении с интернет-страницей Конференции, заполнении регистрационных форм, подаче заявок на стипендии, постеры и тезисы через интернет.

4.4 Обеспечить наполнение всех разделов интернет-страницы Конференции для ее официального запуска.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

4.5 Секретариату и членам организационного комитета проработать вопрос о предоставлении возможности регистрации потенциальным участникам Конференции, не имеющих доступа в Интернет.

Срок: до 5 февраля 2006 г.

4.6 Принять предложение представителя Минобрнауки России (Гериш А.А.) о направлении приглашения для участия в Конференции от имени Минобрнауки России в органы управления образованием субъектов Российской Федерации.

5. О формировании делегаций, представляющих страны региона.
(Костецкая, Донахью, Онищенко)

5.1 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект письма-приглашения государствам-участникам СНГ и другим государствам, которые приглашаются к участию в Конференции, с предложением формирования официальных делегаций. Срок: до 5 февраля 2006 г.

6. Об организации коммерческой и некоммерческой выставок в рамках Конференции.
(Наркевич, Макклюр, Голиусов, Казачкин)

6.1 Принять к сведению информацию об организации коммерческой и некоммерческой выставок в рамках Конференции.

6.2 Утвердить предложенные финансовые и технические критерии участия в выставке для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение №3).

6.3 Поручить 00 «МедантиСПИД» (Наркевич М.И.) подготовить проект расписания работы выставки.

Срок: 10 февраля 2006 г.

6.4 Утвердить расписание работы выставки с учетом высказанных комментариев и предложений и опубликовать совместно с финансовыми и техническими критериями участия на интернет-странице Конференции.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

7. О подготовке и организации сателлитных мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.
(Костецкая, Шухов, Донохью, Макклюр, Казачкин)

7.1 Принять к сведению информацию о порядке организации сателлитных мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.

7.2 Утвердить предложенные критерии проведения сателлитных мероприятий для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение №4).

7.3 Одобрить предложенные секретариатом технические требования к постерам и процедуру их отбора для формирования программы сессий, просмотра и обсуждения постеров.

8. О программе стипендий для участия в Конференции.
(Костецкая, Казачкин)

8.1. Членам стипендиального комитета выработать критерии отбора стипендиатов и систему оценки кандидатов.

Срок: до 15 февраля 2006 г.

8.2. Секретариату обеспечить осуществление окончательного отбора стипендиатов с учетом установленных критериев.

8.3. Комитету по стипендиям принимать участие в процедуре отбора стипендиатов в спорных случаях при совпадении баллов соответствия критериям у нескольких участников.

9. Об обеспечении безопасности во время проведения Конференции.
(Костецкая. Семикин, Казачкин)

9.1. Одобрить подходы к обеспечению безопасности, предложенные секретариатом.

9.2 При подготовке контракта о найме помещения для проведения Конференции учесть вопросы обеспечения безопасности участников.

9.3. Утвердить Положение о свободе выражения и мирных акциях протеста (приложение №5) .

10. О церемонии открытия Конференции.
(Тамазова, Казачкин)

10.1 Одобрить предварительную программу подготовки церемонии открытия Конференции.

10.2 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) Обеспечить работу по подготовке и утверждению окончательной программы церемонии открытия Конференции.

Срок: до 31 марта 2006 г.

| Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Председатель организационного комитета |  | Г.Г.Онищенко