Старая версия сайта | Письмо Департамента Госсанэпиднадзора от 03.02.03 N 1100/470-03-118

Внимание!!! Вы находитесь на старой версии сайта. Новая версия доступна по адресу www.rospotrebnadzor.ru

| Об использовании электронной почты в Департаменте государственного санитарно- эпидемиологического надзора Минздрава России. |

С целью оперативной передачи информации, в качестве средства предварительного информирования, для связи между Департаментом государственного санитарно-эпидемиологического надзора Минздрава России и другими организациями используется электронная почта.

Официальный адрес электронной почты Департамента государственного санитарно-эпидемиологического надзора

Администратором почтового сервера gsen.ru является сотрудник Центра нормирования и сертификации Минздрава России Олег Александрович Маланин (кабинет 311, телефон (095) 978-68-09, местный телефон 119).

Ранее использовавшийся официальный адрес электронной почты а также все электронные адреса сотрудников Департамента на почтовом сервере drugreg.ru, аннулированы.

Руководство и отделы Департамента государственного санитарно- эпидемиологического надзора имеют следующие адреса электронной почты:

Наименование должности или отдела | ФИО руководителя и ответственного за электронную почту | Адрес электронной почты
--- | --- | ---
Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора | Официальный адрес |
Руководитель департамента | Иванов Сергей Иванович |
Заместитель руководителя департамента | Гульченко Людмила Павловна |
Заместитель руководителя департамента | Шевырева Марина Павловна |
Заместитель руководителя департамента | Шестопалов Николай Владимирович |
Отдел госсаннадзора, экспертизы и целевых программ. | Пожидаева Тамара Яковлевна |
Бокитько Борис Глебович |
Отдел гигиены питания | Петухов Анатолий Иванович |
Отдел санитарной охраны территории, лицензирования микробиологической деятельности и ЧС | Федоров Юрий Михайлович |
Отдел госэпиднадзора и целевых программ | Лазикова Галина Федоровна |
Михайлова Людмила Григорьевна |
Отдел радиационной гигиены и ликвидации медицинских последствий радиационных аварий | Перминова Галина Сергеевна |
Отдел профилактики ВИЧ/СПИД | Голиусов Александр Тимофеевич |
Отдел организации госсанэпидслужбы | Иванова Наталья Ивановна |
Отдел социально-гигиенического мониторинга | Самошкин Василий Петрович |  | Отдел санитарно-эпидемиологического нормирования | Перель Семен Семенович |
Пресс-служба | Воропаева Любовь Дмитриевна |

Письма, поступающие в адрес Департамента государственного санитарно- эпидемиологического надзора, распечатываются и передаются в канцелярию, после регистрации рассматриваются руководством и направляются по принадлежности.

Направление письма электронной почтой не заменяет официальной переписки, а служат лишь для ускорения передачи информации. Официальные письма на бумажном носителе отправляются почтой в обычном порядке. В канцелярии на письмах, направленных ранее электронной почтой, делается отметка о дате поступления и дате регистрации этого письма, поступившего ранее электронной почтой.

В Департаменте государственного санитарно- эпидемиологического надзора вводится следующая схема отправки электронных писем с официального адреса

1. электронная версия документа/письма копируется на диск S: в каталог S:\MAIL\OUT или переносится на дискету, электронная версия должна в себя обязательно включать:
   1. ФИО подписавшего документ
   2. номер и дата документа
   3. ФИО исполнителя и телефон
   4. перечень ЦГСЭН в субъектах и на транспортных зонах для рассылки (или их электронных адресов); при рассылки в другие ЦГСЭН, а также сторонние организации, список электронных адресов должен быть приложен к документу/письму;
2. ксерокс письма на бумажном носителе с указанием к рассылке с официального адреса и визой начальника отдела Департамента, сотрудник которого подготавливает документ/письмо, передается администратору почтового сервера gsen.ru;
3. ответственность за правильное оформление документа/письма возлагается на начальника отдела Департамента, сотрудник которого подготавливает документ/письмо;
4. отправка документа/письма осуществляется только по предоставлению ксерокса и электронного вида документа/письма:
   1. в течение дня, если документ предоставлен до 16:00
   2. на следующий день до 12:00, если документ предоставлен после 16:00
5. если по рассылаемому письму требуется подтверждения о доставке и прочтения адресатом, это должно быть сообщено администратору почтового сервера gsen.ru до начала рассылки. Подтверждением о прочтении письма адресатом является только ответ адресата, написанный собственноручно. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты не может быть рассмотрен в качестве подтверждения.

Заместитель руководителя Департамента госсанэпиднадзора |  | Н.В. Шестопалов