Управление Информатизации Москвы :: Управление задачами :: ИТ-окно Москвы

| Распечатать
| Закрыть

# Управление задачами

#

расширенный поиск

Главная страница » Проекты » Инфраструктура города » Управление задачами

# ИТ-окно Москвы

18.10.08

##### Технологический портал Управления информатизации города Москвы

Технологический портал Управления информатизации Москвы решает задачи обработки больших потоков данных, которые возникают при взаимодействии Управления с органами исполнительной власти столицы, конструкторами и подрядными организациями, и предоставляет удобные сервисы для коллективной работы.

Управление информатизации Москвы имеет специализированный технологический портал, который обеспечивает электронное взаимодействие с аппаратом генерального конструктора, московскими органами исполнительной власти и внешними подрядными организациями, участвующими в создании и эксплуатации программно-технических комплексов (ПТК) и информационных систем и ресурсов (ИСиР) для нужд Правительства Москвы. На портал также возложены актуальные задачи по автоматизации обработки постоянно возрастающих потоков информации и унификации форматов взаимодействия Управления информатизации с вышеперечисленными структурами. Кроме того, пользователи портала получают доступ к внутренним (бэк-офисным) ИС Управления, что обеспечивает сквозную автоматизацию процессов и переход к перспективному электронному информационному обмену.

Применение современной портальной вебтехнологии позволяет обеспечить посетителям удобный доступ к разнообразным информационным ресурсам при гибком управлении правами. Таким образом, портал интегрирует различные ИС и выступает в качестве единой точки доступа. Архитектурно технологический портал представляет собой набор модулей, автоматизирующих различные процессы и регламенты. Такой подход позволяет развивать и обновлять отдельные сегменты без негативного влияния на работоспособность системы в целом.

##### Текущий уровень

В настоящий момент технологический портал охватывает работу Совета главных конструкторов, а также сбор и согласование документации (и, в частности, паспортов мероприятий) на 2008-2010 годы. Благодаря порталу в Совете главных конструкторов существенно упростились процессы коллегиального взаимодействия, в том числе составление повесток совещаний, уведомление участников о собраниях, запись и хранение результатов заседаний, что позволило существенно сократить затраты на эти рутинные операции. Так как информация Совета главных конструкторов персонализирована по участникам, возможен эффективный контроль исполнения поручений и подготовки соответствующих отчетов.

В рамках автоматизации сбора и согласования документации создан раздел, позволяющий всем уполномоченным лицам работать с ней в удобном виде непосредственно с рабочих мест, что избавило от необходимости вручную рассылать письма согласующим сторонам. При таком подходе документы сразу оказываются в реестре без риска потери или задержки на промежуточных транспортных стадиях. Кроме того, создан эффективный инструмент для отслеживания массивов мероприятий с учетом их взаимосвязи, позволяющий оценивать финансовые показатели в разрезах программ, периода реализации, функциональных заказчиков.

##### Планы на будущее

В ходе развития технологического портала предполагается расширить спектр сервисов для совместной работы. В частности, планируется обеспечить сбор и согласование документации на ИСиР, представление и согласование заявок на закупку средств вычислительной техники и программного обеспечения, формирование отчетности. Также в число решаемых с помощью портала задач войдут прием и обработка заявок на обеспечение средствами ЭЦП органов исполнительной власти Москвы, определение качества работ по эксплуатации фрагментов интегрированной системы нижнего уровня системы обеспечения безопасности города (ИС НУ СОБГ) и ведение по ним оперативного учета, подготовка справочно-аналитических материалов и отчетов для принятия управленческих решений. В рамках автоматизации этих процессов предполагается создание принципиально новых модулей и интеграция с уже существующими бэк-офисными информационными системами «Реестр-М», «Расчет смет», «Реестр уполномоченных лиц».

Предоставление в рамках технологического портала коллективных сервисов позволит обеспечить унифицированный доступ к другим ИС и организовать единый структурированный реестр проектов и мероприятий. При этом повысится эффективность контроля исполнения городских мероприятий в сфере информатизации, упорядочится процесс сбора и консолидации паспортов программно-технических комплексов и ИСиР госзаказчиков и появятся средства для контроля, управления и анализа процесса обеспечения органов исполнительной власти средствами ЭЦП. Повысится также эффективность определения качества выполненных работ по эксплуатации фрагментов ИС НУ СОБГ и формирования отчетной документации. Исполнители смогут получать ее в электронном виде для последующего оформления и предоставления госзаказчику, благодаря чему снизится влияние человеческого фактора на определение качества выполненных работ.

Расчет смет на эксплуатацию ИСиР на базе технологического портала будет происходить в реальном времени. При этом затраты на первичную обработку заявок снизятся за счет предоставления органам исполнительной власти возможности самостоятельного ввода данных в систему и реализации единого порядка бюджетного финансирования расходов на промышленную эксплуатацию ИС, использование информационных ресурсов Москвы и приобретение средств вычислительной техники и программного обеспечения. Конечная цель развития технологического портала — автоматизация полного цикла планирования, проектирования, разработки и эксплуатации ИС города, начиная с приема заявок на включение мероприятий в годовой / трехлетний план, обработки и согласования конкурсной и договорной документации и заканчивая сбором паспортов систем и расчетом эксплуатационных смет.

Технологический портал уже принят в промышленную эксплуатацию. На ближайшее время запланированы работы по его интеграции со службой единого каталога — составной частью системы мониторинга ИС Москвы. В частности, в рамках программы развития системы планируется подключить к ней около 500 пользователей. Кроме того, портал сможет обеспечить информационное взаимодействие пользователей через веб-интерфейс с использованием технологии однократного входа (single-sign-on). Это означает создание унифицированных, адаптированных под конкретные нужды, рабочих мест при гибком управлении правами доступа к информационным ресурсам, за счет чего обучение персонала новым технологиям значительно упростится. Вкупе с тесной интеграцией ИС в рамках технологического портала это серьезно повысит эффективность использования ИСиР.

Развитие технологического портала в конечном итоге ведет к оптимизации управления и контроля над исполнением городских мероприятий в сфере информатизации. При этом снизятся трудозатраты на устранение расчетных ошибок, первичную обработку и ввод данных и сложатся условия для перехода к безбумажной (электронной) технологии, что вызовет сокращение финансовых и временных затрат на создание, обработку, доставку, хранение и поиск документов. Фактически, технологический портал станет «единым окном» управления информатизацией Москвы, куда органы исполнительной власти смогут обращаться по всем вопросам, связанным с созданием, модернизацией и эксплуатацией информационных систем и ресурсов города.

Е. Цальп, Н. Сахарова, Р. Кругляков

К списку новостей
Версия для печати

#

Правительство Москвы
Инфоград
Московский городской портал
Информационный портал ЖКХ
ИТЦ ФХУ
«Электронная Россия»
Тендерный комитет города Москвы
Статистика сайта Управления информатизации г. Москвы в СГП
а также...