Порядок ознакомления лиц с материалами дела | Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд

# Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд

##
Реквизиты для уплаты госпошлины

## Банк

Отделение Ставрополь г.Ставрополь

## Получатель

УФК по Ставропольскому краю (Межрайонная ИФНС России № 10 по Ставропольскому краю)

## Расчетный счет

40101810300000010005

## ИНН

2626036310

## КПП

262601001

## БИК

040702001

## ОКТМО

07710000

## КБК

18210801000011000110

## Расписание заседаний

## Порядок ознакомления лиц с материалами дела

1. Общие положения.

Порядок ознакомления с арбитражными делами определяет правила организации работы суда по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с материалами судебных дел. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, утвержденным постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 5 июня 1996 года № 7, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 марта 2004 года № 27.

1.1 Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дел и аудиозаписью протокола судебного заседания производится в комнате для ознакомления № 3, расположенной на первом этаже здания Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда, имеющей два посадочных места, оборудованной двумя компьютерами и оснащенной средствами видеоконтроля.

Ознакомление с судебными делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется работником режимно-секретного подразделения в кабинете № 504.

1.2 Ознакомление осуществляется специалистом, назначенным приказом председателя суда и ответственным за ознакомление сторон с материалами дела (далее - специалист).

Ознакомление осуществляется ежедневно

с понедельника по четверг с 09.15 час. до 17.00 час.,

в пятницу с 09.15 час. до 16.00 час.,

с перерывом на обед с 13.00 час. до 13.45 час..

1.3 Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления (приложение № 1) лица, обратившегося в суд апелляционной инстанции, направленного посредством:

- вэб-сервиса «Мой арбитр» по адресу в сети Интернет: ,
- заполнения заявки на официальном сайте суда в сети «Интернет» по адресу: 16aas.arbitr.ru во вкладке «Электронный страж»,
- заполнения образца заявления в холле на первом этаже здания суда,
- почтовой связи.

Заявление об ознакомлении с материалами дел, поданное посредством Единой системы электронной почты арбитражного суда по адресу: info@16aas.arbitr.ru или факсимильной связью, не рассматривается в качестве процессуального документа, а носит информационный характер.

Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд.

1.4 Заявление подается на имя судьи-докладчика по делу, составляется в произвольной форме, с обязательным указанием номера судебного дела, предполагаемых даты и времени ознакомления, контактного телефона, либо адреса электронной почты.

1.5 В день поступления заявление регистрируется специалистом отдела делопроизводства в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» как ходатайство и передаётся по реестру помощнику судьи, в производстве которого находится судебное дело.

1.6 Помощник судьи незамедлительно передает заявление судье-докладчику, после чего заявление об ознакомлении с визой судьи передается секретарю судебного заседания для подготовки дела к ознакомлению в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

В случае длительного отсутствия судьи-докладчика (отпуск, командировка) заявление на ознакомление для получения резолюции передается председателю соответствующего судебного состава, либо лицу, исполняющему его обязанности. В случае отсутствия указанных лиц заявка передается председателю соответствующей судебной коллегии, либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.7 Секретарь судебного заседания не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в суд, передает заявление об ознакомлении специалисту, ответственному за ознакомление, для согласования даты и времени ознакомления.

1.8 Специалист, ответственный за ознакомление, в соответствующем журнале ведет учет заявлений, переданных секретарем судебного заседания.

Возможность ознакомиться с материалами дела предоставляется лицу, ее направившему, в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления в суд с учетом даты судебного заседания, времени, необходимого на подготовку дела к ознакомлению, заполняемости комнаты ознакомления.

1.9 В случае если в заявлении не указаны предполагаемые дата и время ознакомления с делом, либо в предполагаемые заявителем дату и время в комнате ознакомления отсутствует возможность осуществить ознакомление, дата и время ознакомления назначается специалистом на ближайший после получения заявления день.

Согласованные дата и время ознакомления с материалами судебного дела, а также информация об их изменении заблаговременно сообщается специалистом лицу, обратившемуся в суд, по телефону либо электронной почте.

При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении и т.д.), в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление с соответствующей записью специалиста о неявке для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.

1.10 Передача судебных дел как специалисту, ответственному за ознакомление, так и в судебный состав производится секретарем судебного заседания самостоятельно.

1.11 Судебные дела секретарь судебного заседания передает специалисту не позднее, чем за один день до ознакомления, в служебном кабинете специалиста, ответственного за ознакомление, под роспись в журнале учета передачи дел (приложение № 2).

Случаи несвоевременной передачи судебного дела специалисту, ответственному за ознакомление, доводятся до сведения руководителя аппарата – администратора суда. >

Дела должны быть прошиты, пронумерованы и описаны в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 марта 2004 г. № 27.

1.12 В присутствии секретаря судебного заседания специалист, ответственный за ознакомление, проверяет каждый том дела на наличие соответствия описи имеющимся в деле документам, качество прошивки документов дела, наличие непрошитых документов.

В случае выявления фактов несоответствия описи судебного дела, имеющимся в нем документам, прошитых ненадлежащим образом либо непрошитых документов, судебное дело специалистом не принимается, возвращается секретарю судебного заседания для оформления надлежащим образом.

Выявленный факт доводится до сведения судьи-докладчика по делу и руководителя аппарата – администратора суда.

1.13 До дня ознакомления судебные дела хранятся в служебном кабинете специалиста, ответственного за ознакомление.

В день ознакомления судебные дела хранятся в комнате ознакомления в металлическом шкафу, закрытом на ключ, который находится на хранении у специалиста, ответственного за ознакомление.

1.14 В случае подачи заявления об ознакомлении в ходе судебного заседания, ознакомление с судебным делом организуется в тот же день при наличии свободных посадочных мест в комнате ознакомления.

Судебное дело передается секретарем судебного заседания специалисту, ответственному за ознакомление, в комнате для ознакомления с соблюдением положений пунктов 1.11, 1.12 настоящего Порядка.

2. Порядок ознакомления с материалами судебного дела.

2.1 В день ознакомления лицо, направившее заявление об ознакомлении, должно явиться в Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд заблаговременно для прохождения пропускного режима и регистрации в книге учета посетителей.

- паспорт гражданина Российской Федерации или общегражданский заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
- военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства.

2.3 Ознакомление представителей производится при наличии документа, указанного в пункте 2.2 настоящего Регламента и оригинала действующей доверенности от лица, участвующего в деле.

Для ознакомления с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, лицо, обратившееся за ознакомлением, представляет надлежащим образом оформленные документы, удостоверяющие наличие допуска к государственной тайне соответствующей формы.

В случае отсутствия допуска к государственной тайне работником режимно-секретного подразделения, осуществляющим ознакомление, у представителя отбирается расписка о неразглашении государственной тайны.

2.4 Адвокаты для ознакомления с материалами дела предъявляют документ, подтверждающий полномочия на исполнение поручения и удостоверение адвоката.

2.5 Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность, указанный в пункте 2.2 настоящего Порядка.

2.6 Ознакомление представителей государственных органов и учреждений с материалами дел, не являющихся лицом, участвующим в деле, производится при наличии на письменном запросе разрешающей резолюции председателя суда или лица, исполняющего его обязанности, и по предъявлению документа, подтверждающего служебное положение.

2.7 Специалист, ответственный за ознакомление, снимает копии с оригинала указанных документов и приобщает их к заявлению об ознакомлении.

В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 2.2-2.6 настоящего Порядка, дело для ознакомления не выдается.

2.8 Специалист, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд, под роспись. Отметка о передаче судебного дела делается на оборотной стороне заявления.

С материалами судебного дела одновременного могут знакомиться не более двух представителей.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного
дела, вправе знакомиться с материалами дела, аудиозаписью судебного заседания, делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

В течение всего времени ознакомления специалист находится непосредственно в комнате ознакомления, наблюдая за сохранностью судебных дел, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов, внесения в них исправлений и дописок.

2.9 В ознакомлении с материалами судебного дела по просьбе лица, осуществляющего ознакомление, может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается специалисту, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с делом этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления. При этом время и продолжительность ознакомления с материалами судебного дела назначаются специалистом, исходя из наличия свободных мест в комнате ознакомления.

2.10 Специалист, ответственный за ознакомление, несет ответственность за сохранность судебно-арбитражного дела.

В случае выявления попытки внесения лицом в момент ознакомления дописок, осуществления подчисток в документах судебного дела, а также изъятия документов из дела, специалист незамедлительно останавливает ознакомление, вызывает в комнату ознакомления судебного пристава по ОУПДС и изымает дело у лица, осуществляющего ознакомление. О выявленном факте специалист сообщает руководителю аппарата – администратору суда, судье-докладчику по делу, составляет акт, который подшивает к материалам дела. Повторно для ознакомления судебное дело лицу не выдается, о чем специалист делает запись в журнале ознакомлений с делами.

2.11Специалист, ответственный за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность, отсутствие в документах исправлений и дописок;
- делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица с материалами судебного дела.

Лицо, ознакомившееся с судебным делом, ставит свою подпись и дату под записью об ознакомлении на обложке дела, а также делает запись об ознакомлении на заявлении.

2.12 Судебные дела вместе с заявлением об ознакомлении, оформленном в соответствии с требованиями настоящего Порядка, возвращаются специалистом, ответственным за ознакомление, секретарю судебного заседания непосредственно после ознакомления под роспись в журнале учета передачи дел.

При получении судебного дела после ознакомления секретарь судебного заседания в комнате ознакомления проверяет в каждом томе дела соответствие описи имеющимся документам.

В случае выявления несоответствия описи судебного дела, имеющимся в нем материалам, данный факт доводится до сведения судьи-докладчика по делу и руководителя аппарата – администратора суда. О выявленном факте составляется акт, который подшивается к материалам дела.

В случае занятости секретаря в судебном заседании, дело передается помощнику судьи-докладчика. Хранение судебных дел в комнате после ознакомления не допускается.

Секретарь судебного заседания подшивает заявление об ознакомлении с материалами судебного дела, вносит соответствующую запись в опись судебного дела.

3.Выдача копий из материалов судебного дела.

3.1 Повторная выдача копий судебных актов и протоколов судебных заседаний лицам, участвующим в деле, а также выдача копий судебных актов сторонним организациям, представителям средств массовой информации производится по их письменному заявлению и при наличии письменного разрешения руководства суда, председателя судебного состава, судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело.

3.2 В соответствии с Информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 155 от 12.03.2013 «О порядке выдачи копий документов» с 01.01.2013 не уплачивается государственная пошлина при подаче:

- заявления о выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (часть 1 статьи 41 АПК РФ);
- ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (часть 9 статьи 155 АПК РФ).

Соответствующие копии в настоящее время выдаются без уплаты государственной пошлины. Выдача таких копий документов должна производиться в разумный срок.

3.2.1 АПК РФ не предусматривает обязанности суда изготавливать копии содержащихся в материалах дела документов, за исключением копий принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

При этом лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно делать выписки из них и снимать копии (часть 1 статьи 41 АПК РФ).

3.3 Согласно части 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания.

При этом уплата государственной пошлины при изготовлении судом копии аудиозаписи судебного заседания законодательством Российской Федерации не предусмотрена, но материальный носитель для изготовления такой копии предоставляется лицом, заявившим указанное ходатайство.

4. Заключительные положения.

4.1 При использовании лицом, осуществляющим ознакомление, своей копировальной техники время ее работы не должно превышать одного часа.

4.2 Лицам, осуществляющим ознакомление с материалами дела в электронном виде, запрещается пользоваться своими электронными накопителями (флэш-карта, CD, DVD-диски).

4.3 Специалист комнаты ознакомления имеет право на 15-минутные технические перерывы по необходимости, но не более двух раз в день. При этом судебные дела сдаются специалисту, а посетители покидают комнату для ознакомления.

4.4 В случае длительного отсутствия специалиста (отпуск, командировка) он должен быть заменен секретарем судебного заседания, закрепленным за судьей-докладчиком по делу. При этом время и продолжительность ознакомления с материалами судебного дела назначаются секретарем судебного заседания исходя из его занятости в судебных заседаниях в указанные в заявлении дни по согласованию с судьей-докладчиком по делу, и при наличии свободных мест в комнате ознакомления.

4.5 В случае отсутствия в комнате ознакомления электроэнергии ознакомление с судебными делами не производится.

Прикрепленные файлы:

- Приложение 1: Заявление об ознакомлении с материалами дела.