Как составить запрос?

Личное дело каждого
Перейти к содержимому

# Как составить запрос?

Определив круг учреждений, в которые предстоит обратиться, вы переходите к составлению запроса. Он пишется в свободной форме, по общим правилам составления деловых писем – с шапкой, датой, подписью, контактной информацией. Кроме русского языка в российских архивах, как правило, знают английский, а вот обращения на других языках почти наверняка останутся без ответа. Архивисты из других стран бывшего СССР спокойно относятся к использованию русского языка в запросах.

В содержательную часть необходимо включить максимально точные установочные сведения о разыскиваемом человеке:

- фамилию, имя и отчество, причем с вариантами написания (допустим, если вам известно, как их обычно коверкают, или если вам приходится транслитерировать их с латиницы);
- год и место рождения, хотя бы примерно;

а также все имеющиеся у вас конкретные данные о репрессиях, которым этот человек подвергся:

- дата и место ареста, высылки, депортации;
- предъявленные обвинения, приговор;
- место отбывания наказания или расстрела.

При этом в запросе не должно быть посторонней информации, — то есть такой, которая не поможет архивисту при поиске нужного вам лица в картотеке.

Нужно указать, какое отношение вы имеете к разыскиваемому, причину вашего интереса к нему. Так, сильно повышаются ваши шансы на ознакомление с подлинником документа и/или получение его копий (а не только архивной справки) в том случае, если вы приходитесь репрессированному родственником, особенно ближайшим, либо если кто-нибудь из родственников оформил на ваше имя нотариальную доверенность. В таких случаях обязательно нужно приложить к письму копии документов, удостоверяющих ваше родство с объектом поиска, или доверенности и полной цепочки документов, доказывающих родственную связь доверителя с объектом вашего поиска. Все копии желательно нотариально заверить.

В конце важно четко прописать ваши требования – что именно вы хотите от архива: справку, выписку из документа, его копию или оригинал. В последнем случае возможны варианты: ознакомиться с подлинником документа вы можете как в архиве по месту его хранения, так и в региональном подразделении соответствующего ведомства по месту вашего жительства, куда документ могут переслать по вашему запросу, в том числе и из-за границы (в пределах СНГ). А если в деле сохранились личные документы репрессированного (письма, фотографии и т.п.), то он сам или его наследники вправе требовать их возвращения.[1]

Большинство архивов сегодня уже обзавелись электронными адресами, но этот канал связи в данном случае по-прежнему нельзя считать надежным. Поэтому отправлять запрос лучше всего через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении: это позволит хотя бы отчасти застраховаться от того, что ваше письмо потеряют или проигнорируют.
Запросы, касающиеся репрессированных, исполняются бесплатно, но могут налагаться ограничения на объемы копирования.

1. ↑ Закон РФ от 18 октября 1991 г. N 1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», ст. 11; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 375/584/352 г. Москва «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел», ст. 7.

Олег Мацнев